どこかの掲示板でオフ会や費用に関する疑問が書かれていたようなので
報告させていただきます。
一次会は一人あたり1255円でした。
当初21人の予定がキャンセルが出て18人でした。
会議室の室料が2160円×5時間=10800円
喫茶店のワンドリンク制の飲み物代が18人分で計11780円
合わせて22580円÷18≒1254、44444円
募集の当初 私が費用1500円以内と書いたのは
まだ何人集まるかわからない状況だったからです。
決して多めに集めてお金儲けをしているわけでは
ありません。
貸し会議室を借りるようになったのは
カラオケボックスだとタバコのニオイが部屋に
染み付いていてニオイの確認が正確にできないのと
席の移動がしづらいからです。
公の会議室ならもっと格安ですが
相当前から予約しないと予約ができません。
民間の貸し会議室はもっと何倍も割高な
場所が多く今回使用した会議室は飲み物代を
入れても安いほうです。
また 参加者全員との対話形式のオフを行っているのは
オフ会に参加しても一部の人としか話せなかったということを
避けるためとニオイ確認のためです。
この形式は私がやりはじめたことをヒントに
管理人の前田さんが確立してくれました。
ニオイ確認のアンケートは現在は一人ずつの
コメントを終了後に切り離してその場で配っています。
なのでデータを管理側が集めて何か利用しているという
ことは一切ありません。
一次会は長時間なので人によっては疲れると感じるかもしれません。
なので一時間に一回は休憩を入れながら行っています。
この形式のオフをすることによって私含めて
悩み軽減のいい方向に向かったという意見が多いので
今後も皆さんの意見を取り入れながら有意義なオフ会を
行っていきたいと思います。